作者/科法所 2012級 碩班 呂馥安
相信對許多人而言,畢業典禮是人生中隆重的大事。學長姊們人生中重要的那一天,交由我們來規劃,讓我感到十分榮幸。最希望的就是能夠讓學長姐們在這一天感受到三年來辛苦的點點滴滴都成為甜美的果實,也讓所有親友為畢業生感到驕傲。2014年科法所小畢典籌備團隊,我們終於做到了!回想珮瑜那通說我當選小畢典總召的電話,就好像是昨天發生的事情一樣,沒想到轉眼間小畢典就已經結束了。真的很感謝所有人的幫助及包容,半年來的準備過程歷歷在目,絕對是我一輩子的難忘記憶。
我自己去年是活動組組員,對於小畢典的認知,以為就是一大堆活動的組成。直到自己主辦,才知道這個活動要注意的細節,遠遠超乎我想像。總召的工作是要統合所有組別,讓小畢典的各式活動、美工組的作品、影片組的影片,呈現出一致的風格,並且要考慮到其他流程的進行方式,相互配合,整個典禮才能流暢進行。
在這個活動中,首先要感謝的是劉所長的支持,與所有老師的參與。所長放心讓我們籌備一切,並且當天用掌聲與笑容,給予我們莫大的信心。再者,我最最感謝的就是五位組長。從1月到現在,我們開過無數次會議,到了5月,幾乎每次開會都到半夜12點1點,只為了有最完美的呈現。組長們都非常辛苦,除了自己組內的事務外,對於典禮流程的進行都要了解,才能互相配合。
感謝活動組組長小刊,除了固定的組長會議之外,私底下我們也一直討論活動的各種細節、呈現方式。有了小刊的支持,每個活動最後的呈現都很精彩,我感到非常驕傲。感謝影片組組長柏宏,影片永遠是每年的重頭戲,掌握全場氣氛,凝聚所有人的注意力。影片獲得大家一致好評,柏宏功不可沒。感謝美工組組長嘉顯,嘉顯對於自己的作品很要求,因此常常關心組員的進度,和組員討論構想,並隨時做調整。感謝行政組組長子瑩。畢業生座位、撥穗順序、會議記錄、工作人員餐點、預算,每件事情都井井有條。感謝器材組組長履洋。除了清點器材,還支援行政組,當天更是掌管最重要的設備、燈控、音控等等,應付各種活動的需求和突發狀況。我感到無比幸運,可以擁有他們五位小組長。
再來一定要感謝超棒的同學和學弟妹們。菀萲跟馥伊編了四支舞,又帶大家練習,真是辛苦了,你們的表演讓人目不轉睛,成功嗨翻全場!再來是超用心的遊戲組,除了貼心設計每一位畢業生專屬的題目,在遊戲的進行方式上面調整了無數次之外,一直試玩,修改投影片、準備小禮物,能夠玩到這場遊戲真是太幸福了!謝謝戲劇組同學,第一次在小畢典中有戲劇呈現,大家都很緊張,還好最後笑果十足,不枉大家賣力演出!謝謝影片組的組員們辛苦耐心的剪接,包容我們挑毛病挑不完,一直改到每支影片都是完美的!美工組的夥伴們超認真,第一次看到你們的成果,真是既精緻又大氣,當天連參加隔壁EMBA畢業典禮的人都來和我們的布景合照呢!謝謝合唱組同學在比賽後願意再次集合練習,讓小畢典有個溫暖的結束;感謝思翰、慶媛、律欣、栢垚願意當可愛的布偶;謝謝淑蘋擔任司儀,聲音甜美、氣氛絕佳;謝謝瑋倫從頭到尾為了設備忙進忙出;謝謝思宇幫忙美工組製作徽章;謝謝慧中支援拼圖製作;最後當然一定要謝謝珮瑜回答我大小問題、搞定一切,有妳就好安心;你們都是小畢典堅強的後盾!
典禮當天中午還緊張的吃不下東西,覺得預演和彩排永無止盡,然後茶會時間突然就到了,老師們出現、笑容可掬,學長姐們出現、溫暖熱情;而典禮一開始,時間就像用飛的一樣,每個嘔心瀝血的活動、影片都在轉瞬間結束,看到老師們和學長姊的笑容,真是感到比甚麼都還開心。典禮進行到後半段,學長姐的畢業生致詞歡笑淚水交織,撥穗的時候學長姐和老師擁抱,更是讓我感動落淚。畢業典禮的意義由此彰顯,收穫、感謝、傳承。在學長姊面前延展的是一條康莊大道,相信學長姊們都能展翅飛翔!
「魔鬼藏在細節裡」,是辦這次活動的深刻體悟。小畢典擁有的不只是活動、影片、布景,更重要的是要如何串聯,還有接待、撥穗、致詞等等,要照顧到所有人的需求,要能應付所有的突發狀況。所有工作人員缺一不可,這個活動是所有人的心血結晶,從中我學習到了許多。學長姊的笑容是最大的寶藏,而能和優秀的同學、學弟妹們共事,則是我最大的收穫。祝學長姐們鵬程萬里,畢業快樂!